1.0 Konteks PRB dan pengumpulan informasi
Menentukan Konteks: Menyiapkan daerah untuk memahami PRB untuk penyusunan Rencana Aksi.
Kegiatan
Kepemimpinan
- Menentukan OPD yang memimpin kegiatan, misalnya BPBD.
- Pemimpin kegiatan harus mempunyai mandat untuk memimpin OPD lain.
- OPD yang terpilih harus memahami struktur dan hierarki pemerintah daerah.
Kunjungan Awal – Pelibatan
- Menyusun strategi keterlibatan semua OPD di Pemerintah daerah dalam PRB.
- Pemangku kepentingan internal utama termasuk semua OPDs, Sekretaris Daerah,politisi, perwakilan pemerintah provinsi dan pusat.
- Pemangku kepentingan eksternal utama termasuk universitas setempat, LSM, sektor swasta seperti perusahaan daerah dan industri lokal.
- Mengadakan pertemuan dengan para pemangku kepentingan.
- Melaksanakan loka karya satu hari untuk pengenalan, dengan diskusi kelompok terfokus untuk menggali isu-isu PRB. Termasuk kunjungan lapangan yang mengambarkan permasalahan risiko dan ancaman bahaya yang dihadapi.
Administrasi
- Mempersiapkan admistrasi kegiatan, termasuk mendapatkan dukungan politis
- Biasanya dukungan politis dalam bentuk surat dukungan/letter of support atau MoU (Memorandum of Understanding).
Menyusun Profil Pengurangan Risiko Bencana Alam Daerah
- Menggambarkan daerah secara: sosio-kultural, ekonomi, lingkungan alami dan buatan, dan kapasitas PRB
- Mengumpulkan sebanyak mungkin informasi di dalam profil versi panjang menggunakan berbagai sumber informasi dan pendekatan iterasi.
- Informasi yang didapat disarikan menjadi draft ringkasan sebanyak dua lembar yang menampilkan isu-isu utama.
- Meminta tanggapan dan komentar dari para pemangku kepentingan.
- Menyusun rencana dengan Pemerintah Daerah untuk mengubah dan memperbarui rofilnya.
Sumber Daya Kegiatan dan Alat
- Panduan Diskusi Kelompok Terfokus
- Hasil Diskusi Kelompok Terfokus – Kota Mataram
- Surat Dukungan / Letter of Support
- Statistik Daerah (Agam Dalam Angka 2014)
- Penyusunan Profil Pengurangan Risiko Bencana Alam Daerah
Keluaran
- Profil PRB daerah: DRAFT versi panjang & pendek
Contoh Studi Kasus
- Profil PRB Mataram